Nuevo Entorno Visual
Nuevo entorno visual Permite visualizar mucho más información en pantalla. La versión 8 anterior a la 9 fue diseñada para trabajar bajo una resolución de monitor estándar de 800x600 pixeles. En dicha versión la ventana de información no se ajusta cuando se tiene una resolución de monitor mayor, limitando por lo tanto el área de información.
En la versión 9 en cambio, las ventanas se ajustan automáticamente a la resolución del monitor, permitiendo visualizar mucho más información en pantalla en comparación con la versión 8.
Selector de columnas.
La versión 9 permite al usuario agregar y quitar campos o columnas, mover una columna a otra posición, así como agrandar o reducir el ancho de las columnas.
Consultas en línea.
Desde cualquier lugar del programa, la versión 9 permite hacer consultas en línea sin abandonar el módulo.
Función de agrupar
Práctica función que permite al usuario presentar la información agrupada tal y como el usuario la quiere ver.
Filtro rápido
Una nueva función muy práctica que permite al usuario ubicar un equipo o grupo de equipos con gran facilidad y rapidez.
Función de ordenar
En forma fácil y rápida el usuario puede ahora ordenar la información con un simple “click” sobre el encabezado de cualquier columna.
Visor de imágenes mejorado
Filtro avanzado
Poderosa función que permite filtrar en pantalla equipos que reúnan una serie de condiciones lógicas “y/o” establecidas por el usuario.
Selector de equipos
Desde cualquier módulo el usuario puede cambiar el equipo seleccionado sin necesidad de abandonar el módulo.
Nuevo Menú Principal
Con el nuevo menú principal y el reordenamiento de módulos, resulta más fácil navegar en el programa.
Localizaciones, Herramientas, Proveedores y Servicios
Catálogo de localizaciones
En la versión 9 se incorporó un catálogo de localizaciones. La estructura arbolar del catálogo de localizaciones permite estructurar el catálogo de una manera muy eficiente.
Asociación de equipos y localizaciones.
Al asociar equipos y localizaciones se tiene documentada la localización de cada equipo. Gracias a la estructura arbolar del catálogo, podemos consultar la ubicación de los equipos a cualquier nivel del árbol.
Historial de localizaciones.
Los equipos pueden cambiar de localización en cualquier momento. Este módulo nos permite consultar el historial de localizaciones de cada equipo, mostrando las fechas cuando un equipo fue asignado a una nueva localización.
Equipos padre.
Así como un equipo puede ser asociado a una localización, también puede ser asociado a un equipo padre, heredando automáticamente la localización de su equipo padre.
Liga de localizaciones con planes de mantenimiento.
Las localizaciones, además de constituir la ubicación de los equipos, son elementos estructurales que pueden a su vez estar sujetos a planes de mantenimiento rutinario y/o mantenimiento no rutinario.
Catálogo de Proveedores y Servicios.
Se incorporó un catálogo de proveedores y servicios. En el catálogo de proveedores el usuario define además de los datos del proveedor, el nombre de los contactos, teléfonos, direcciones de correo electrónico y los servicios que dicho proveedor ofrece. Cada equipo puede ser asociado a su respectivo proveedor para consulta. Por otro lado, las actividades de mantenimiento pueden relacionarse a su vez con los servicios que un determinado proveedor ofrece.
Liga con el programa Control de Herramientas.
La versión 9 permite ligar el programa Control de Herramientas con el MP, evitando la captura doble del catálogo de herramientas. Lo anterior permite consultar desde el MP la existencia de herramientas necesarias para realizar los trabajos. El MP utiliza el catálogo de herramientas al relacionar las herramientas con las respectivas actividades de mantenimiento.
Equipos
Campos personalizados.
Al momento de documentar equipos, la versión 9 permite al usuario definir campos personalizados por tipo de equipo.
Campos opcionales al editar equipos.
Se agregaron más campos opcionales al editar equipos, además de los que se incluían en la versión 8. El usuario establece en el módulo de configuración, los campos que desea capturar, sí los campos son obligatorios, descripción de los campos, etc.
Alta de catálogos auxiliares en línea.
Desde la pantalla donde se registran los equipos, la versión 9 permite dar de alta catálogos auxiliares como tipo de equipo, clasificaciones, centros de costo, localizaciones, etc.. sin necesidad de abandonar el módulo.
Archivos adjuntos.
Permite relacionar archivos de Acrobat Reader, Word, Excell, AutoCad, etc. con un equipo y consultar dichos archivos desde el MP.
Impresión y Exportación de Datos
Nueva función de impresión WISIWIG “Lo que veo imprimo”.
El nuevo entorno de la versión 9 incluye poderosas funciones que permiten al usuario configurar las pantallas, agrupando, ordenando, agregando o quitando columnas, filtrando, etc.. Después de que el usuario ha configurado la pantalla, al mandar a imprimir se obtiene lo mismo que el usuario está viendo en pantalla.
Exportación de datos.
Todas las mallas de información y gráficas se pueden exportar a una hoja de cálculo de Excell.
Mantenimiento Rutinario
Planes de mantenimiento combinados de lecturas y fechas.
En los planes de mantenimiento controlados por lecturas, la versión 9 permite combinar lecturas y fechas, lo que suceda primero.
Registro de la duración de la actividad en los planes de mantenimiento.
Se incorporó la duración de la actividad en los planes de mantenimiento. Con ello ahora es posible calcular automáticamente la duración estimada de una OT y distribuir el trabajo en función de la duración estimada.
Nueva función que permite adelantar o posponer mantenimientos en forma manual.
Se agregó una nueva función que permite adelantar o posponer mantenimientos, modificando en forma manual las fechas de los próximos mantenimientos. Cuando el administrador del mantenimiento determina la conveniencia o necesidad de adelantar o posponer ciertos trabajos de mantenimientos, ahora en la versión 9 puede hacerlo, dejando documentado en el MP las razones por las que se decidió adelantar o posponer una actividad.
Permite marcar equipos fuera de servicio.
El programa suspende temporalmente la programación de órdenes de trabajo de mantenimientos rutinarios de los equipos que el usuario haya marcado como fuera de servicio.
Mantenimiento No Rutinario
Generación de solicitudes de mantenimiento vía Internet o Intranet.
Con sólo accesar una página de Internet o Intranet, usuarios registrados con clave de acceso podrán registrar solicitudes de mantenimiento desde cualquier lugar en donde se encuentren. Al generar una solicitud de mantenimiento, automáticamente se abre una ventana en la pantalla de la computadora del administrador de mantenimiento informando acerca de la solicitud que acaba de ingresar.
Seguimiento del estado que guardan las solicitudes de mantenimiento.
El usuario que genera una solicitud de trabajo via Internet o Intranet puede consultar el estado que guarda su solicitud. Es decir, si ésta ya fue leída, si ya se registró en el MP, si ya tiene una orden de trabajo asignada, para cuando está programado el trabajo, si ya se concluyó el trabajo, etc.. Y todo ello se actualiza en forma automática en Internet conforme el administrador del mantenimiento atiende la solicitud en el MP.
Registro simplificado de trabajos realizados que no tienen OT.
Se simplificó el registro en el MP de trabajos realizados que por alguna razón se realizaron sin haber emitido una OT. Anteriormente había que registrar el trabajo, luego generar una orden de trabajo y por último actualizar la OT generada indicando que el trabajo ya se había realizado. Esto se hace ahora en un solo paso y en forma directa. |
